Virtuelle Assistenz

In der heutigen digitalen Welt sind Zeitmanagement und Produktivität entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Genau hier kommt die virtuelle Assistenz ins Spiel. Virtuelle Assistent:innen übernehmen administrative, kreative und organisatorische Aufgaben – flexibel, effizient und ortsunabhängig. Ob Social Media Management, Recherche, Content-Erstellung oder E-Mail-Management – mit einer virtuellen Assistenz gewinnst du wertvolle Zeit, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Mit meiner Leidenschaft für digitale Technologien und effizientem Workflow habe ich mir über die Jahre fundierte Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der virtuellen Assistenz angeeignet. Besonders liegen mir:

✅ Content-Erstellung & Social Media Management – Texte schreiben, Beiträge planen und kreative Inhalte entwickeln.

✅ Recherche & Datenaufbereitung – Präzise Informationen zusammenstellen, Trends analysieren und verständlich aufbereiten.

✅ KI-gestützte Text- und Bilderstellung – Moderne Technologien nutzen, um hochwertige, maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen.

✅ Organisation & Strukturierung – Termine koordinieren, Dokumente verwalten und Prozesse optimieren.

✅ Storytelling & Schreibunterstützung – Unterstützung beim Schreibprozess, Buchprojekten und Hörbuchkorrekturen.

✅ Community-Moderation und -Management – Betreuung und Interaktion mit Online-Communities.

✅ Einführung in digitale Tools & Künstliche Intelligenz – Unterstützung bei digitalen Tools und der Nutzung neuer Technologien sowie Optimierung von Arbeitsprozessen.

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung als Bürokauffrau und 19 Jahren Selbstständigkeit als Multimedia-Designerin bringe ich umfassendes Wissen in den Bereichen Büromanagement, digitales Marketing, Content-Erstellung und strategische Planung mit. Mein Erfahrungsschatz reicht von Recherche, Analyse und Statistik über Projektplanung und strategisches Denken bis hin zu Web- und Printdesign.

Meine Kenntnisse habe ich kontinuierlich erweitert und fundierte Qualifikationen erworben:

🎓 ILS-Fernstudium Multimedia-Design (2005) – Grundlagen in Web- und Printdesign, kreatives Schreiben, Marketing und digitale Kommunikation.
🎓 Social Media Managerin (IHK) – Zertifikat (Januar 2024) – Social-Media-Strategien, Community-Management, Corporate Social Media, Content-Strategie und Online-Marketing.

Inzwischen bin ich in der Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media Management in einer gemeinnützigen Organisation tätig. Hier betreue ich Social-Media-Kanäle strategisch und operativ und bin unter anderem für Social Media Marketing, Content-Management und -Erstellung, Storytelling, Meta Ads, Employer Branding, Social Recruiting, Medienarbeit, Ideenentwicklung, Trendanalysen, Krisenkommunikation und Compliance-Management verantwortlich.

Mein Wissen vertiefe ich laufend durch Weiterbildungen im Bereich Online-Marketing, Social Media und künstliche Intelligenz, um immer am Puls der Zeit zu bleiben und innovative Lösungen anzubieten.

Als deine persönliche virtuelle Assistentin unterstütze ich dich nebenberuflich gezielt in den Bereichen, die dir am meisten Zeit rauben.

Dank meiner langjährigen Erfahrung und meinem breiten Fachwissen kann ich dich professionell entlasten – sei es bei kreativen Projekten, administrativen und strategischen Aufgaben, der Kundenbetreuung, Content-Erstellung oder organisatorischen Herausforderungen.

Ich nutze eine Vielzahl an digitalen Tools, um Arbeitsprozesse effizient und professionell zu gestalten. Gerne unterstütze ich dich auch bei der Einführung und Nutzung dieser Programme.

🖥 Büroorganisation & Projektmanagement:
✔ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
✔ Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail)
✔ Notion, Trello, Asana – Projektmanagement & Strukturierung

🎨 Design & Bildbearbeitung:
✔ Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign)
✔ Affinity Tools (Photo, Designer, Publisher)
✔ Canva – Kreatives Design für Social Media & Marketing
✔ Luminar Neo – KI-gestützte Bildbearbeitung

🤖 Künstliche Intelligenz & digitale Assistenten:
✔ ChatGPT, Claude, Google Gemini, Perplexity, Midjourney, Ideogram u.v.m. – KI-gestützte Text- und Bilderstellung & Recherche
✔ Skool & Communi – Community & Wissensmanagement

♿ Tools für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen:
✔ Dragon Naturally Speaking – Hochentwickelte Spracherkennung für effizienteres Arbeiten
✔ Apple & Mac Bedienungshilfen (iOS/iPadOS) – Sprachsteuerung, Barrierefreiheit & Anpassungsmöglichkeiten

💡 Individuelle Schulungen & Einführung:
Ich helfe dir dabei, diese Tools optimal in deine Arbeitsprozesse zu integrieren – ob als individuelle Schulung, praktische Einführung oder langfristige Unterstützung.

Ich arbeite zuverlässig, detailorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Mein Ziel ist es, dir den Arbeitsalltag zu erleichtern, deine kreativen Ideen zu unterstützen und dich effizient zu entlasten.

👉 Lass uns gemeinsam mehr erreichen! Schreib mir eine Nachricht, und wir besprechen, wie ich dich optimal unterstützen kann.